Opis posla
Prijavi se sada

General Header Text

Company: Nodefusion d.o.o., Zagreb, Croatia
Location: Office Buzin, Krčmarići 22, HR-10010 Zagreb (near public ZET BUS Stop or HŽ Train Stop)
Naziv posla:  Administrativni Asistent-ica - Studentski posao
Department:  Administration Team
Šifra lokacije:  Office-Krcmarici
Contract type:  Studentski Ugovor Student Servisa
Status:  Otvoreno
Datum početka objave:  30. 06. 2026.
Datum završetka objave: 
ID zahtjeva:  560
Broj otvorenih radnih mjesta:  1
Education level:  Srednja škola (EQF 4)
Level of Experience:  All Levels
Minimalna plaća:  7,00 EUR
Maksimalna plaća:  7,00 EUR
Valuta:  EUR

Radno vrijeme: 3 - 5 radnih sati dnevno, s početkom u 7 ili 8h. (7-12h ili 8-12h)
Radni dani: ponedjeljak – petak
Referenca na javnu objavu: Studentski Centar u Zagrebu - Administrativni asistent/ica

Opći uvjeti

Opis posla

  • Samostalan rad i rad u timu
  • Odgovaranje na telefonske pozive i njihovo preusmjeravanje te obrada općih e-mail upita
  • Zaprimanje pošte i manjih paketa u uredu
  • Suradnja i komunikacija s vanjskom računovodstvenim servisom
  • Skeniranje dokumentacije i pohrana u SharePoint Online te fizičke registratore
  • Upravljanje redovitim periodičnim administrativnim aktivnostima prema unaprijed definiranim procesima u ERP aplikaciji (Microsoft Dynamics 365 Business Central):
    • Dnevno skeniranje i unos ulaznih računa
    • Dnevni unos bankovnih izvoda (prema definiranom ERP procesu)
    • Ažuriranje podataka o kupcima i dobavljačima (adrese i ostali podaci)
    • Slanje financijske dokumentacije za usklađenje stanja i otvorenih stavaka kupcima i dobavljačima
    • Unos i obrada ulaznih računa (prema definiranom ERP procesu)
    • Slanje podsjetnika kupcima za dospjela potraživanja
  • Upravljanje uredom i obavljanje različitih administrativnih poslova

Što nudimo

  • Stabilan studentski ugovor u certificiranoj privatnoj IT tvrtki s etabliranom bazom klijenata i međunarodnim poslovanjem
  • Rad u kreativnom i suradničkom timu u dinamičnom i inspirativnom okruženju — dovoljno malom da se vaš doprinos vidi i dovoljno velikom za profesionalni razvoj
  • Moderan uredski prostor u Buzinu s profesionalnom opremom: dva QHD monitora i poslovno prijenosno ili stolno računalo visokih performansi
  • Pristup alatima Microsoft Copilot i GitHub Copilot za svakodnevni rad
  • Rad u ISO certificiranom okruženju (ISO 27001, ISO 20000-1, ISO 9001, ISO 22301) sa strukturiranim procesima, jasno definiranim odgovornostima i zrelim operativnim okruženjem
  • Fleksibilno radno vrijeme
  • Mogućnost kasnijeg zaposlenja na neodređeno vrijeme kroz standardni ugovor o radu, uz dugoročan angažman u organizaciji

Konkurentska prednost

  • Formalno ili neformalno obrazovanje iz područja računovodstva i financija
  • Radno iskustvo u računovodstvu, financijama, izvještavanju i uredskom poslovanju
  • Iskustvo rada sa softverskim alatima i poslovnim aplikacijama: Microsoft 365, Outlook, Excel, Dynamics 365 Business Central i Dynamics 365 for Sales
  • Spremnost na dugoročniji angažman i suradnju
  • Vozačka dozvola B kategorije
Prijavi se sada

General Information

When applying to a Job Posting, creating account is mandatory. It is suggested to fill your profile information such as Language Skills, Social Media links (LinkedIn, GitHub etc.) and other information. After applying you can expect further communication via email including status update notifications.

Mentioned, Salary Min and Salary Max is a Gross Monthly Salary Range or Neto Student Work hour rate Range.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

Nodefusion is an equal opportunity employer. We evaluate candidates based on skills, motivation, and potential — not just credentials. We welcome applicants at all stages of their IT career who are eager to grow in a structured, technology-forward environment.

More information is available on Nodefusion Career web page, (including Company Profile - Employee Public edition video), Nodefusion Trust Center, About Nodefusion (Core Values, Mission and Vision).